Les séances photo EVJF / EVJH Pt 1

Retour d'expérience sur votre belle journée (partie 1)

Chaque photographe à Reims a sa propre conception de l'organisation d'un shooting EVJF ou EVJH, nous allons suivre ensemble notre propre idée de cette belle journée.

L' EVJF / EVJH Pas à Pas

Passons en revue toutes les étapes de la préparation en passant par la prise de rendez-vous, ainsi que le shooting du jour J,  jusqu'au rendu des tirages papiers de la future mariée.

En général ce sont les témoins qui s'attellent à organiser du matin au soir cet évènement. Ils contactent les différents professionnels et animateurs afin de passer un moment qui restera dans l'esprit de toutes et tous. Alors on enterre quoi ce jour-là ?

Sa vie de célibataire ! Et parmi les activités au spa, restaurants etc. Nous allons nous pencher plus précisément sur la séance photo qui immortalise un de ces instants.

Le photographe EVJF et EVG fait maintenant partie intégrante des animations de la journée de la future Mme.

Souriez et profitez pleinement de votre séance photo, votre photographe a tout mis en œuvre rien que vous!

Client ou professionnel, ne prenez pas peur à cette étape, ce n'est que la première d'une longue série. Laissez la possibilité à votre client de vous contacter selon son aisance. Chacun n’est pas adepte d'un premier contact téléphonique.

D'autres solutions comme les SMS, les mails et très souvent la page de contact des sites web sont une aide supplémentaire afin de vous contacter sereinement. L'organisateur pourra ainsi laisser quelques indices sur la nature de sa demande EVJF / EVJH.

Que se passe-t'il ensuite ? C'est simple, recontactez rapidement votre contact concernée dans la journée ou dans les meilleurs délais suivant la charge de travail actuelle. Une bonne réactivité est un point très positif pour beaucoup de clients particuliers ou professionnels. S'en suit une prise de note des besoins et surtout une demande de rendez-vous afin de finaliser les détails.

Dans le moindre détail

La première question à poser : quand et  où aura lieu l'EVJF / EVJH? Si vous n'êtes pas disponible ce jour-ci essayez de faire décaler la séance. Vous pouvez réorienter votre contact vers un confrère sympa et professionnel. Montrez à votre contact que vous n'êtes pas seul, il reviendra peut être vers vous plus tard.

Pour ma part, je ne m'attarde pas sur les détails par téléphone et demande un rendez-vous physique afin de pouvoir faire ma présentation et surtout de faire signer le contrat de droit d'image.

Vos talents photos

Le jour de la rencontre j'apporte parmi mes nombreuses affaires une tablette. Montrez vos talents de photographe mais également ceux de retoucheur photo au travers d'un PDF efficace.

Montrez également des tirages photo papiers ou book photo si vous en avez, ainsi que tout élément servant à démontrer qui vous êtes. Chaque média renforcera votre image de photographe pro et d'accompagnateur fidèle et efficace.

Écoutez et maitrisez la discussion

Votre futur client a parfois déjà imaginé ce qu'il souhaiterait d'idéal. Si cela vous correspond, c'est parfait mais bien souvent ce n'est pas le cas : chacun est unique après tout. Indiquez lui avec l'appui de vos créations que vous avez votre propre style. N'essayez pas de devenir quelqu'un d'autre, soyez vous même.

Vous êtes force de proposition, votre client n'est pas un professionnel, c'est à vous de délimiter ce qui est faisable de ce qui ne l'est pas. Ne promettez pas la lune si vous avez le vertige sur une échelle, le jour J cela se verra.

Je propose très souvent par exemple que les invités aient une couleur particulière et la future mariée un accessoire coloré. Cela vous permettra lors de retouches ultérieures de confectionner une photographie en noir et blanc sélectif.

Vous prendrez le soin de récolter toutes les informations qui vous sembleront pertinentes, les couleurs vestimentaires, les accessoires, le lieux, la passion de la future mariée ... Une discussion avec autant d'éléments permettant un travail approfondi avant la séance photo EVJF / EVJH.

Le contrat dans toutes les valises !

A la suite de ces échanges constructifs, poursuivez avec le contrat photo, un document qui ne devrait manquer à aucun de vos rendez-vous. La plupart des photographes ont un contrat trop court, pensez vous être couvert ?

Je ne me pencherais pas sur ce sujet mais sachez que votre contrat doit contenir certains éléments comme les CGV de votre entreprise, une page de coordonnées de votre client et la description de sa commande avec le tarif et un espace de signature. Inspirez vous de vos concurrents sans les copier et ne gardez que le meilleur.

Il est toujours malaisé de voir son client refuser la diffusion des photographies, c'est votre travail qui part en fumée, alors sortez couvert.

L’acompte, un gage supplémentaire

Afin de bloquer le jour et l'heure, il est de coutume de demander un montant pécuniaire d'environ 30% de la facture finale. Pourquoi ? Et bien afin de sécuriser tout le monde !

Il arrive parfois que le photographe ait trouvé mieux à faire que de venir pour le shooting, probablement une autre séance mieux payée de prévu... Et parfois c'est le client qui vous pose un lapin ou annule 2 jours avant. L'acompte en plus du contrat oblige chacun à respecter son engagement.

Dites vous que si tout le monde est réglo ces 30 % sont naturels et seront payés sans aucuns soucis. Je n'ai encore jamais eu à expliquer pourquoi je demandais cette somme de départ. Si vous on vous demande pensez à préciser vos achats d'accessoires, l'essence à mettre ainsi que la partie administrative que vous avez déjà effectuée.

Avec tous les éléments réunis il ne reste plus qu'à attendre la date fixée ... Ou du moins presque, il reste tout de même un réel travail à executer avant.

Soyez présent sur les lieux au moins 20 - 30 minutes avant vos convives. Ce n'est pas pour faire bonne impression même si cela y contribue. Dans les faits, même si vous connaissez les lieux et que vous y venez souvent, le stress peut parfois vous faire oublier ... Prendre un bon bol d'air avant la séance vous permettra de fluidifier votre esprit et vous concentrer sur ce que vous avez si bien préparé jusqu'ici.

Ils/elles arrivent à leur séance EVJF ou EVJH, tantôt séparément, tantôt en groupe, vous devenez temporairement hôte d'accueil. Une fois toutes les personnes regroupées, n'ayez pas peur de vous répéter. Après tout vous n'avez discuté qu'avec les organisateurs, donc rassurez tout le monde.

Suivez le fil rouge

C'est le moment de sortir ses petites fiches, son APN*, les accessoires si vous en avez et de se mettre en route. Vous êtes un photographe animateur chef d'orchestre ! Cela fait beaucoup de casquettes me direz vous. Gardez en tête que vous faites partie d'une des activités de la journée et que c'est vous le meneur.

Placez vos modèles suivant ce que vous aviez imaginé lors de votre phase de réflexion. Vérifiez vos prises, en manquer une cela arrive. Faut-il s'en être aperçu avant la fin de la séance photo. Pas de panique, trouvez une parade qui fera rire tout le monde. Le groupe ne manquera pas de renouveler la pose sans opposition. Souriez et prenez du plaisir dans ce que vous faites, ne laissez pas votre stress vous empêcher d'aimer votre séance.

Afin que tout soit fluide et compréhensible, reproduisez les gestes que vous demandez de faire à vos sujets et n'hésitez pas à leur demander de corriger certaines postures vous semblant disgracieuses.

Dans les temps

Ces messieurs dames, ont probablement une activité qui va suivre après vous. Il est important de bien rythmer votre séance, ce qui n'est pas toujours évident une fois lancé et selon le nombre d'invités. Plus la quantité augmente plus vous devrez expliquer plusieurs fois afin que chacun comprenne son rôle dans la scène.

C'est maintenant l'heure de se quitter, tout le monde a bien dépensé son énergie et vos invités sont ravis de votre moment. J'espère que vous aussi, c'est important pour le moral. De nouveau vous pourrez prendre soin de rappeler les conditions et délais de retouches photos. Essayez de les rendre bien avant la date du mariage quand c'est possible. Souvent les témoins les utilisent pour faire une belle surprise le jour J.

Prenez le temps de respirer une fois rentré au studio ou chez vous! Nous allons passer à la partie 2 de cette expérience EVJF / EVJH. Le dérush* et les retouches nous attendent ainsi que la livraison des digitaux puis les tirages papiers ...

En attendant la suite, commentez et partagez l'article, je ne manquerais pas de vous répondre.

Pourquoi ne pas commander un shooting EVJF* ou EVJH*?